人事动态

合肥滨湖职业技术学院“全国教师管理信息系统”信息采集整体情况的总结

 根据教育部办公厅《教育部办公厅关于做好全国教师信息系统部署与启用工作的通知》(教师厅20163号)文件通知和安徽省教育厅《安徽省全国教师管理信息系统部署与启用工作方案》要求,我院加大对全国教师管理信息系统采集录入工作的投入,通过精心组织、现场指导、内部自查以及全院职工的共同努力,确保了全国教师管理信息系统建设工作顺利开展,完成了全国教师管理信息系统信息采集工作,完成了全院在职教职工信息的采集和录入工作。目前,我院有254位职工完成信息采集工作 ,现将信息采集工作情况总结如下:

一、实施方案

为了保质保量的完成省教育厅下达的任务,我院成立了“全国教师管理信息系统”部署与启用工作领导小组与工作小组负责信息采集相关事宜。在学院网站、学院教师交流QQ群中公布《合肥滨湖职业技术学院“全国教师管理信息系统”信息采集工作实施方案》(附件),召集工作组成员,说明要求,明确任务,分工到个人。

二、基本做法

(一)加强领导,明确各自的职责。为确保此项工作统一协调指挥,统一工作目标,我院成立了由院长陈邦考任组长,副院长高文峰任副组长,各职能部门负责人为成员的领导小组,领导小组下设工作小组、明确职责。领导小组成员传达明确各职能部门的工作职责,由工作小组分管领导协助、指导和督办。

(二)统筹安排,工作推进求实。我院将整个信息采集工作划分为教师信息填写、检查、报送、审核四个阶段,将工作任务分解到各部门,责任明确到人。在教师信息填写过程中,为了保证信息的质量,工作小组成员加班加点,全力以赴,制作填写说明、在学院教师交流QQ群中指导答疑。教师填写完毕后打印纸质材料,交由各职能部门初审检查,核对信息正确与否。职能部门初审检查完毕后,全院数据上报。上报完成后,由各职能部门抽调精干力量,共同审核。

(三)加强指导,解决问题扎实。为切实解决好教师信息填写工作中遇到的疑难问题和困难,领导小组,多次到各职能部门了解信息采集和录入进度情况,要求教师个人在信息填写过程中,杜绝出现填写拖沓、隐瞒不报而导致信息失真的现象。

(四)强化学习,辅导培训做实。我院将安徽省教育厅关于信息采集工作的有关要求、标准、办法收集整理后,由专人对职工进行操作培训,让职工尽快熟练掌握信息采集系统的填写方法与操作步骤。

(五)明确责任,严格审核。20161024-2016119日期间,我院领导小组召开专项会议,将审核的内容和职责进行了分工,对每位职工的填写信息逐条进行审核,并实时反馈审核信息到相应填写人,对存在的问题,责令填写人限期修改,对于出现重大信息失真的情况作出严厉的批评。

三、主要成效

合肥滨湖职业技术学院机构标识码: 4134013064

通过信息采集工作,对――1基本信息*2学习经历*3工作经历、4岗位聘任*5专业技术职务聘任*6教师资格、7教育教学*8教学科研成果及获奖、9入选人才项目*10国内培训、11海外研修(访学)、12技能及证书、13联系方式、14基本待遇*15年度考核*16师德信息*,信息进行了填写确认。

截止至201611146:00时)数据录入情况:教师总数254人,审核完成教师数254人,录入进度100%。数据更新情况:教师总数254人,教师更新数254人,录入进度100%。数据完整性情况:教师总数254人,信息完整数254人,完整比例100%。每位职工在学院工作组进行审核后,自行打印带有个人识别码的“教师信息表”,由学院进行收集存档,便于及时掌握职工各项信息、开展精准管理工作,提升了对教师的服务能力。

四、存在的问题

部分职工对计算机操作不熟练,个别教师没有足够的重视此次信息的填报,在填写数据的过程中造成录入的数据有差错;个别部门对教师填写信息进行初审不够及时,而导致全院的工作进度延迟;部分职工被锁定与请求重置登录密码次数较多。

                                                       合肥滨湖职业技术学院

                                                                                                      二一六年十二月五日