合肥滨湖职业技术学院2023―2024学年
年度信息公开年报
为进一步贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)(以下简称《办法》)、《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>
的通知》( 教办厅函〔2010〕44 号)，《安徽省教育厅关于印发<安徽省教育领域公共企事业单位信息公开指引目录>的通知》等文件精神和要求，学校在梳理回顾2023-2024学年度各部门信息公开情况的基础上编制本年度报告。全文分概述、主动公开情况、办理信息公开申请情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等。
本报告中通过合肥滨湖职业技术学院网站（https://www.hfbhxy.edu.cn）向社会发布（数据起止时间为2023年9月1日起至2024年8月31日），如对本报告有任何疑问，请与合肥滨湖职业技术学院办公室联系(地址:合肥市经济开发区方兴大道559号；邮编：230601；电话：0551-63825399；传真：0551-683825399；电子邮箱: （hfbhxy2008@163.com)
一、 概述
本学年度，学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，认真贯彻落实全国教育工作会议和《中华人民共和国职业教育法》，认真落实国务院和教育部关于信息公开工作的要求，严格按照《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》，加强组织领导体制建设，加大民主管理依法治校力度，坚持“以公开为常态”原则，不断完善信息公开机制，丰富信息公开内容，规范信息公开程序，创新信息公开载体，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权，进一步提高了学校工作的透明度，围绕学院“十四五”规划建设目标，全面推进信息公开工作。
具体做法如下：
1. 加强组织领导，成立信息公开领导小组。我校领导班子高度重视信息公开机制的建立健全工作，把信息公开工作纳入重要议事日程，成立了以周本顺常务副院长为组长，分管处室负责人为副组长，各职能部门负责人为成员的合肥滨湖职业技术学院信息公开工作领导小组，全面组织与落实学校信息公开工作。此外，学校还强化了校党委、党政办公室的统筹指导作用，全面组织协调解决信息公开工作中的问题，有力地推动了信息公开工作的开展，确保《清单》事项有效落实，宣教培训和考核评议能够顺利开展。
2. 对标公开清单，不断强化信息公开服务意识。高校信息公开是提高学校服务质量、提升学校形象的一个重要举措，是师生员工实现知情权、参与权和监督权的重要渠道，是学校管理部门与广大师生建立良好关系的重要保障，同时也是扩大社会监督，提高教育透明度的一个重要窗口。学校要求各相关职能部门对标教育部印发的《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》)，不断扩充《清单》要求公开的50项工作的信息内容，进一步完善信息公开机制，畅通信息公开渠道，运用现代信息技术手段加强信息公开网络平台建设，加强各类信息的宣传力度，增强信息公开服务意识，提高教学与管理工作的透明度。
3．规范公开程序，不断改进信息公开制度体系。本学年，我校进一步规范了信息公开审核、发布流程。坚持依法公开、及时全面、公正真实和服务大众的原则，完善了学校信息公开的规章制度、工作规则。同时，建立了完善保密审查机制，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开，不断提高信息公开工作的科学化、制度化和规范化水平。
4．拓宽公开渠道，不断加强信息公开平台建设。学校充分利用新媒体开放性和互动性的特点和优势，通过网站、微信公众号、抖音官方账号，微信视频号等现代传媒，探索构建“交互式”的信息公开新模式，实现多媒体、多平台联动，第一时间发布校内重要信息，及时与师生及社会公众互动，畅通师生及社会公众获取我校信息的渠道。
5. 注重公开实效，不断提高信息公开内容质量。学校一直注重信息公开工作服务的成效，本学年度不仅在“量”上较去年增加，而且在“质”上也有所提高。学校在信息公开栏目，发布教育质量年度报告、就业年度报告等工作报告，让社会与广大师生员工及时了解我校发展的现状、存在的问题、发展的思路、建设的举措以及改革的方向，做到公开内容对关键问题不回避，对重大问题不遮掩。
二、主动信息公开情况
本学年度，学校对基本情况，尤其是涉及师生员工利益、社会关注的重要事项实行信息主动公开，主要包括学校机构和学院设置、规章制度、通知公告、重要新闻、统计数据、共享资源等基本信息，以及学校事业发展进展、财务工作、招生就业、奖助学金评选、人事任免、职称评定、科研项目评审、招投标等重要事项。下面重点就总体情况并以招生信息、财务信息为例，来说明我校信息公开的具体工作。
（一）信息公开数据
我校通过学院门户网（https://www.hfbhxy.edu.cn）以及各相关职能部门、学院网站、微信公众号、官方抖音、各类手册报表、校内公告栏（宣传橱窗）、各项会议等向师生员工和社会公众公开信息。
2023-2024学年度，通过学校门户网等网站发布信息480条，其中“党团新闻”152条，院系动态118条，各处室发稿120篇。“通知公告”栏目合计发布信息19条，“学院要闻”栏目合计发布信息28条。通过“合肥滨湖职业技术学院团委”微信公众号发布信息238条，通过抖音（学院账号：hfbhxy）平台发布信息44条，通过校内电子显示屏发布各类通知、标语、宣传语近百余条。本学年，学校印发行政文件等纸质材料53份，召开党委会15次，董事会联席会议1次，党政联席会2次，院务会16次，中层以上干部会20次，各类主题会、座谈会、研讨会14余次。
（二）信息公开方式
学校采取各种方式和途径主动公开信息，主要包括：
1.网络方式：主要通过校园网门户网站、官网信息公开专栏、各二级网站、工作组群，官方微信，官方抖音等。
2.纸质方式：主要通过校内文件资料、校园广播站、电子显示屏、公告栏、宣传橱窗、宣传册、制度汇编等；
3.会议方式：主要通过工作会（董事会联席会、党政联席会，院务会、中高层会议、教职工代表大会、各单位工作例会）、专题会、座谈会、研讨会、咨询会、招聘会等。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院发展规划、招生就业、专业建设、课程改革、财务管理、机构调整、职称评定、人事工作、学生管理、后勤服务等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。
（三）信息公开主要内容
我校主动向校内外公开包含学校概况、规章制度、招生考试、财务及招投标信息、学生管理服务、党建思政、就业创业、人事师资、教学科研、专业建设、校园安全以及其他信息，基本涵盖了高等学校信息公开事项清单所要求的公开类别。主要内容如下:
1.学院基本情况。包含学院介绍、办学理念、领导介绍、校园风光、学校视频、机构设置、二级学院介绍等基本信息。
2.教学科研管理、学科建设等信息。包括教务管理、考务管理、专业与课程建设、教学改革、实验实训管理、教师评优、教学考核、教材管理等。
3.学院文件、通知公告、规章制度、数据信息等。主要包括2022-2023学年度学院制定和发布的各项文件通知、学校教育教学相关制度（工作报告）、年度工作计划及重点工作安排等。
4.学生工作。学籍管理、评优评先管理、奖助学贷款与勤工俭学管理、学生申诉与处理等。
（四）重点领域公开情况
1.招生工作信息公开情况 。
我校制定了《2024年分类考试招生章程》、《2024年秋招招生章程》，严格按照省考试院要求上报章程。在招生期间，通过印发《招生章程》、《招生简章》的纸质版和H5版，公布学院的网址、咨询电话、官网咨询对话窗和招生办现场接待方案，建立招生咨询及考生申诉渠道。及时解答考生的咨询和关切，尽一切努力让学生满意。
通过学院官方网站和安徽省教育招生考试信息网向社会及时公示特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划、考生个人录取信息查询渠道及各批次录取人数和录取最低分。其中，参加秋招被我校录取的考生可通过安徽省教育招生考试信息网查询录取信息。
我校设立招生咨询及考生申诉渠道，第一时间向社会公布招生咨询专线电话（0551-63825319/0551-63825276 ）和网址（https://www.hfbhxy.edu.cn），并向社会公布学校举报电话（0551-663825319），及时向社会公示新生复查期间有关举报、调查及处理结果。
我校严格规范入学资格审查流程，在开学报到当日，招生办安排专人负责新生报到，查验录取通知书真伪，各二级学院安排专人负责再次对新生的身份进行审核，对居民身份证等材料、考生纸质档案、录取新生名册、报名和录取数据逐一比对核查，及时填报《合肥滨湖职业技术学院2023级新生入学资格审查登记表》。新生入学后，以班级为单位，由辅导员集中组织学生亲笔详尽填写《合肥滨湖职业技术学院2023级新生基本情况统计表》，结合新生档案整理工作，再一次查验了新生的高中档案及密封状态，核对考生中学档案、党团关系中的身份证、姓名、出生日期、身高、照片、简历等重要信息，比较报到前后填写表格字迹是否一致。对于审查发现有疑问而又无法根据有关材料确认的学生，由院招生办公室协同相关部门，调阅考生高考试卷进行笔迹核对，仍不能确定的，报省级招生主管部门利用专业手段进行核实处理。对于在入学资格审查过程中，发现通过仿造材料取得报考资格者、冒名顶替者、体检舞弊和其他舞弊者，按规定要坚决予以清退。
2.财务方面公开情况。
（1）按照教育部和省物价局有关规定，学校严格执行“教育收费公示制度”。 我校按照相关规定与程序建立健全收费、退费等制度标准，并严格依法依规执行。经费收入、支出符合法律法规要求，收费标准经教育、物价、行政主管部门审批或备案并公示。 其中，学生收费项目主要通过三种途径在校内外公布，一是通过学院招生简章、报到须知等材料中说明；二是在新生报到时张贴告示，接受学生、家长的监督；三是学生报到时，财务人员按公开的标准收费，并做好收费政策和收费标准的宣传工作。
（2）学校进一步出台和修订了《合肥滨湖职业技术学院费用报销管理办法》、《合肥滨湖职业技术学院学生收（退）费管理办法》等经费管理和财务报销相关制度。完善了教职工工资查询服务，为教职工提供薪酬、社保等信息服务。本学年度，我校未收到关于财务信息公开的申请和投诉。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年，学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息。本学年度没有收到信息公开申请，无不予公开情况。
四、 对信息公开的评议情况
我校通过成立督查办、在网站上设立“校长信箱”、及时公布各重要工作与活动的投诉电话等，随时接收教职员工、学生及社会公众的意见和建议。此外，我校还依托学院工会、教代会、各类师生座谈会等不定期接收员工与学生评议。我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高，对学校信息公开的途径、范围、内容等评议良好。本学年，我校师生员工对信息公开工作无异议，情况正常，反映良好。
五、信息公开投诉情况
本学年度，我校未收到信息公开工作相关投诉与举报材料，没有因学校信息公开引起的举报、行政复议和诉讼等情况。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改革措施
（一）经验做法
1.信息公开机制进一步健全。
学校信息公开工作领导小组充分发挥职能，健全和完善了信息公开工作制度，定期召开了学校教职工例会、教职工代表大会、专题会议，学生代表会议，团代会、党代会，学生座谈会，最大限度地扩大基层民主，与广大师生一起共议学校发展大计。通过领导干部走进学生班级和宿舍、开展基层调研等方式，广泛听取全校师生意见建议，加强与师生员工和社会公众的互动交流，广泛接受公众监督，提升了学校决策、执行、管理、服务等各环节的科学化水平。
2．信息公开沟通渠道进一步延伸。
学校门户网站发挥信息公开的主阵地作用。学校主网全面介绍学院概括、机构设置等情况；网站专门设立“通知公告”栏目，及时将学校的重大活动、公告文件、各项决策等发布给广大师生；“学院要闻”栏目每天及时发布学校重要信息；“人才招聘”栏目及时发布学校招聘信息。主网站下设8个子网站：5个二级学院每月发布院系动态、专业情况及相关信息；教务处公布教学教研、规章制度、考试信息等教务工作；招生就业处及时投放学校招生和就业创业信息，为广大学生报考了解学校以及就业提供了及时的帮助。学校党建与思政处及时公布党建工作、学生工作、资助工作、心理健康、普法教育等信息，为广大师生的思想建设工作保驾护航。
此外，学校开设教务网络管理系统和学生综合管理系统，及时传递信息。学校每位教职工都有自己的登录账号，在任何时间、任何地点都可以及时了解学校的政务信息。通过建立学生及家长QQ群，适时与广大学生和家长沟通互动，各群实时发布学校、班级相关工作信息，学生学习生活动态，不仅及时为学生和家长答疑解惑，还宣传了学校，形成了良好的学风和校风。
3. 工作程序进一步完善。本学年，学校进一步梳理了信息公开保密审查程序，严格执行“涉密不公开，公开不泄密”的保密要求，为进一步做好学校信息公开工作提供了保障。
（二）存在问题
虽然我校信息公开工作取得了一定成绩，但在此过程中仍存以下问题：一是信息更新缓慢，公开的实效性有待加强；二是个别部门对信息公开工作重视不够，部门之间信息公开进展不平衡，进度不一；三是信息公开的硬件建设还需进一步加强；四是信息公开制度体系有待进一步优化。
（三）改进措施
1.加强队伍建设。通过培训、交流等各种形式不断提高各单位部门对信息公开工作重要性的认识，提高信息员的素养，加强对信息录入的规范和考核，不断提升信息公开工作质量。
2.营造良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度，充分利用信息化手段，不断拓宽信息公开的渠道，整合各部门力量共同投入信息公开工作，营造良好氛围。
3.加快硬件升级。强化信息化建设和实施工作，加快学校网站的升级改造工程，不断完善各板块和栏目功能，强化在线和人工智能服务，逐步将学校网站建设成信息公开的重要平台。
七、 其他需要报告的事项
本学年度，无其他需要报告的事项。
八、 《清单》事项公开情况表
《清单》事项公开表（见附件）。
合肥滨湖职业技术学院
二〇二四年十月二十八日
