院办动态

关于做好期末和寒假各项工作的通知

各处室、各二级学院:

为进一步做好学院期末各项工作,保障学院年度各项工作按计划完成。现就本年度期末和寒假期间的工作布置如下,请各处室、各二级学院遵照执行。

一、办公室工作

1、安排各部门做好学期工作总结和下学期工作计划。

2、收集并整理归档本学期的文件、档案。

3、协助院党政领导安排好学院寒假和春节期间各项工作。

二、教务处工作

4、认真安排并落实好期末和英语四、六级考试工作,按照规范要求完成试卷命题、阅卷和统分。

5、拟订好下学期各专业、各年级开课计划和下学期开学时间。

6、征定下学期各专业教材,确保学生在新学期开学后领到教材。

7、认真做好课时统计工作,确定落实下学期授课教师,下达教学任务通知书。

三、学生处工作

8、各二级学院加强对学生的诚信考试教育,配合教务部门、人事部门完成期末课程考核和年度评优工作。

9、加强对学生假期安全教育和理性消费教育,特别是交通安全、中介、传销陷阱和校园贷款。给学生布置一定的社会实践课题和任务,要求学生按新学期开学时间及时返校报到。

10、做好学生奖助学金的发放和学生医保医疗费用核报工作。

四、招生就业处工作

11、继续加强和巩固2014级毕业生就业率统计工作。

12、认真谋划2015级学生顶岗实习和就业安置工作。

13、拟定2017年度的招生方案,全力做好2017年招生工作。

五、保卫处工作

14、 安排好假期值班工作,注意防火防盗,确保校园安全稳定。做好假期车辆停放和维护保养工作。

 

15、要求各二级学生离校时,带走个人的随身贵重物品,关闭好门窗和水电阀门。保卫处和总务处做好学生电脑等不易携带的贵重物品寄存工作。

六、总务处工作

16、安排好放假前公物检查和水电统计工作,教育学生要爱护公物,养成节约的好习惯。

17、认真安排好学期末卫生检查验收和各项公物维修等工作。

18、加强新的学年度餐厅管理工作,保障新学期学生伙食供应。

19、配合网络中心、一卡通管理中心做好校园一卡通验收工作。

七、人事处工作

20、谋划学院2017年度人事招聘工作。

21、联系教务处、学生处做好2016年度教职工评优评先工作。

    八、 团委工作

22、协助学生处做好本年度的学生评优工作。

23、做好2016-2017年度元旦联欢晚会汇演工作。

    九、财务处工作

    24、协助总务处做好水电费和公物损坏赔偿的费用收取工作。

25、做好各租赁房屋或租赁场地的租赁费收取工作。

26、做好本学期课酬发放和下学期开学办公用品的采购工作。

十、实验实训和网络中心工作:

27、做好实验实训设备的检查验收,各实验实训室的卫生清扫及其安全保障工作。

28、离校前所有实验实训室断水断电,监控保证能正常运行.

29、做好校园假期网络维护和保障工作。

十一、宣传处工作:

30、进一步完善校园网站建设和校园宣传片的策划工作;

十二、各二级学院:

31、协助教务处做好期末考试工作。

32、认真做好假期学生的安全文明离校工作,要求各班辅导员告知学生到家后和辅导员要进行确认,避免意外事情的发生。

 

          合肥滨湖职业技术学院

                                                                                二一六年十二月十二日