2018-2019年度合肥滨湖职业技术学院
信息公开年报
本年度报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)(以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》( 教办函[2014]23号,以下简称《清单》)及《安徽省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘[2019]392号)文件要求,根据合肥滨湖职业技术学院2018-2019年度信息公开工作情况编制而成。本报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。如对本报告有任何疑问,请与合肥滨湖职业技术学院办公室联系(地址:合肥市经济开发区方兴大道559号;邮编:230601;电话:63825399;传真:683825399;电子邮箱:hfbhxy2008@163.com)。
一、概述
高校信息公开是提高学校服务质量、提升学校形象的一个重要举措,也是扩大社会监督,提高教育透明度的一个重要窗口。
我校领导班子高度重视信息公开机制的建立健全工作,把信息公开工作纳入重要议事日程,成立了以周本顺常务副院长为组长,分管处室负责人为副组长,各职能部门负责人为成员的合肥滨湖职业技术学院信息公开工作领导小组,全面组织与落实学校信息公开工作。
学校还强化了校党委、党政办公室的统筹指导作用,全面协调解决工作中的问题,有力地推动了信息公开工作的开展,确保《清单》事项有效落实,宣教培训和考核评议能够顺利开展。
二、主动公开情况
(一)信息公开主要情况
2018-2019学年,学校通过学校门户网等网站发布信息639条。“党团新闻”118条,院系动态263条,各处室发稿258篇(“通知公告”合计发布信息11条,“学院要闻”79条)。校报合计出刊4期。校内大屏发布各类通知、标语、宣传语百余条。
(二)信息公开主要内容
我校通过学院门户网(http://www.hfbhxy.edu.cn/)、信息公开网(http://www.hfbhxy.edu.cn/SortHtml/1/List_20.html)以及各相关职能部门、学院网站、校刊校报、各类手册报表、校内公告栏(宣传橱窗)、各项会议等向师生员工和社会公众公开信息。
我校主动公开包含学校概况、规章制度、招生考试、财务及招投标信息、学生管理服务、党建思政、就业创业、人事师资、教学科研、专业建设、校园安全以及其他信息,基本涵盖了高等学校信息公开事项清单所要求的公开类别。主要内容如下:
1、学院基本情况。包含学院介绍、办学理念、领导介绍、校园风光、学校视频、机构设置、二级学院介绍等基本信息。
2、教学科研管理、学科建设等信息。包括教务、考务管理、专业与课程假设、教学改革、实践实验管理、教师评优、教学考核、教材管理等。
3、学院文件、通知公告、规章制度、数据信息等。2018-2019年度学院制定和发布的各项文件通知、学校教育教学相关制度(工作报告)、年度工作计划及重点工作安排等。
4、学生工作。招生考试、就业创业、学籍管理、评优评先管理、奖助学贷款与勤工俭学管理、学生申诉与处理等。
其中,学院单独创设招生就业二级子网。招生网首页对所有专业进行介绍,及时发布招生政策、招生计划等相关信息,并开通查询渠道,设置咨询问答版块在线解决各类有关招生考试的问题。就业创业网及时发布我校毕业生就业动态,传递就业信息,并对学生进行就业指导和法律法规的宣贯。各栏目设计鲜明简洁,内容详实、答疑及时,深受广大师生和家长的好评。
5、干部与人事工作。人事招聘、教师及其他专业技术人员数量、职务等级评审、岗位设置管理与聘用办法等。
6、财务与资产管理。学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,重大基建工程的招投标等及时公布。
7、校园安全、后勤保障及相关监督工作。校内总务处、保卫处及时处理公开学校各项安全、后勤工作和监督工作。
三、依申请公开和不予公开情况
2018-2019学年,学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息。无不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,评议良好。他们对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2018-2019学年,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改革措施
(一)经验做法
1、健全信息公开机制建设
学校信息公开工作领导小组充分发挥职能,健全和完善信息公开工作制度,定期召开学校例会、教职工代表大会、专题会议,最大限度地扩大基层民主。同时,还组织学生座谈会,充分听取学生的意见,与广大师生一起共议学校发展大计。
2、畅通信息公开沟通渠道
学校门户网站发挥信息公开的主阵地作用。1个主网全面介绍学院概括、机构设置等情况;网站专门设立“通知公告”栏目,及时将学校的重大活动、公告文件、各项决策等发布给广大师生;“学院要闻”栏目每天及时发布学校重要信息;“人才招聘”栏目及时发布学校招聘信息。主网下设8个子网:5个二级学院每天发布院系动态、专业情况及相关信息;教务处公布教学教研、规章制度、考试信息等教务工作;招生就业处及时投放学校招生和就业创业信息,为广大学生报考了解学校以及就业提供了及时的帮助;党建思政处及时公布党建工作、学生工作、资助工作、心理健康、普法教育等信息,为广大师生的思想建设工作保驾护航。
学校开设教务网络管理系统和学生综合管理系统,及时传递信息。学校每位教职工都有自己的帐户,在任何时间、任何地点都可以及时了解学校的政务信息。
建立学生及家长QQ群,与广大学生和家长沟通互动。各沟通群实时发布学校、班级相关工作信息,学生学习生活动态,不仅及时为学生和家长答疑解惑,还宣传了学校,形成了良好的学风和校风。
(二)存在问题
虽然我校信息公开工作取得了一定成绩,但在此过程中仍存在一些不足和问题。例如:信息更新缓慢,公开的实效性有待加强;个别单位对信息公开工作重视不够,部门之间信息公开进展不平衡,进度不一;信息公开的硬件建设还需进一步加强。
(三)改进措施
1、加强部门及信息人员队伍建设。通过培训、交流等各种形式不断提高各单位部门对信息公开工作重要性的认识,提高信息员的素养,加强对信息录入的规范和考核,不断提升信息公开工作质量。
2、营造团结共进的良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,整合各部门力量共同投入信息公开工作,营造良好氛围。
3、加快信息公开硬件升级。强化信息化建设和实施工作,加快学校网站的升级改造工程,不断完善各板块和栏目功能,强化在线和人工智能服务,逐步将学校网站建设成信息公开的重要平台。
七、其他需要报告的事项
本学年度,无其他需要报告的事项。
八、《清单》事项公开情况表
《清单》事项公开表(见附件)。
合肥滨湖职业技术学院
2019年10月30日