各处室、各二级学院：

     现将学院办公用品的领取与使用管理办法做如下规定，请大家遵照执行！

一．     关于打印机、复印机使用和管理

目前我院各处室、各二级学院均配备打印机、招办和院办另配有复印机、传真机，各部门负责人为管理责任人。

二．     办公用品的使用与领取

   办公用纸、笔、固体胶、信笺纸、订书钉、回形针、文件夹等办公用品按学院规定由部门负责人或指定专人到院办领取发放给本部门教职员工，每月领取一次，领取要予以登记。

三、打印（复印）机墨粉使用和管理

   打印机需要加墨粉或维修保养，各部门指定专人在每周周四上午10点报院办，院办统一安排每周周五给各部门加粉并进行维修保养。加粉或维修保养人员完成工作后，各部门负责人要予以签字确认，以便办理费用结算手续。

                                                                                        院办公室

                                                                                  二一六年十一月三日